Продуктивна жена в кафенеКредит: Михайломилованович / Гети ИмиджисТова статия е първоначално публикуван на Inc.com и се появи на Време .
Въпреки че всички искаме да бъдем по-продуктивни, е трудно да се направят големи промени. Малките промени са лесни - и могат да бъдат невероятно мощни. Ето защо следващите 20 съвета са достатъчно прости, за да можете веднага да ги включите в ежедневието си. Някои съвети ще ви помогнат да използвате по-добре времето си. Други ще ви помогнат да впрегнете енергията си. Други ще ви помогнат да останете по-фокусирани. Без значение какво, всички те работят. Затова опитайте няколко - или опитайте всички!
Създавайте системи, а не цели
Ангажирайте се с процес, а не с цел. Не си поставяйте просто цел да създадете по-добри взаимоотношения с клиентите; се ангажирайте да се обаждате поне на двама клиенти на ден, за да попитате как можете по-добре да ги обслужвате. Не си поставяйте просто цел да качите нови клиенти; ангажирайте се да разговаряте студено поне два пъти всеки ден. Ангажирайте се с процес, който води до цел и вие сте много по-вероятно да я постигнете. Фокусирайте се върху това, което искате направете , а не на това, което искате да се случи.
Направете изкушенията трудни за достигане
Наречете това техниката 'болка в дупето': когато нещо е трудно да се направи, вие ще го направите по-малко. Съхранявайте газираните напитки в хладилника и дръжте бутилки с вода на бюрото си. Поставете дистанционното на телевизора в килера на горния етаж. Изключете браузъра си, за да е по-трудно да проверите TMZ. Използвайте лаптоп с „производителност“, който умишлено няма браузър или имейл, оставете телефона си зад себе си и се преместете в конферентна зала, за да свършите нещата. Удобството е майката на разсейването, така че направете болка в дупето, за да задоволите вашите изкушения.
Увеличете най-важните си задачи
Всички ние имаме неща, които правим, които правят най-голямата разлика. (За мен всъщност това е седенето и писането.) Кои две или три неща допринасят най-много за вашия успех? Кои две или три неща генерират най-много приходи? След това елиминирайте всички допълнителни „неща“ във възможно най-голяма степен, така че да се възползвате от предимствата на прекарването на времето за задачите, които ви карат Вие .
Умишлено оставете по-малко време за ключови проекти
Времето е като нова къща. В крайна сметка запълваме по-голяма къща с мебели и в крайна сметка запълваме блок от време с „работа“. Така че възприемете обратния подход. Ограничете времето, което си позволявате да изпълните важна задача. Ще бъдете по-фокусирани, по-мотивирани, нивото на енергията ви ще бъде по-високо ... и всъщност ще свършите повече работа.
Задачи за поддържане на парчета
Въпреки че бихме искали да се фокусираме единствено върху най-важните си задачи, ние всички имаме неща, които все още трябва да направим. Вместо да поръсвате тези дейности през целия ден - или, което е още по-лошо, да се грижите за тях, когато се появят - събирайте и ги вземайте в предварително планирани блокове. Още по-добре, планирайте този блок, когато знаете, че ще сте уморени или се нуждаете от умствена почивка. По този начин все още ще се чувствате (и ще бъдете) продуктивни, дори когато не сте в най-добрия си вид.
Просто кажи не
Вие сте вежливи. Вие сте учтив. Вие сте полезни. Искате да бъдете отборен играч. Вие сте съкрушен . Кажете „не“ поне толкова често, колкото казвате „да“. Все още можете да бъдете учтиви, като същевременно защитавате времето си. И трябва да защитите времето си - времето е единственият актив, който никой не може да си позволи да губи.
Започнете от малко, за да нямате нищо против
Кажете, че сте решили, че трябва да се обаждате на 20 нови клиенти всеки ден. Страхотна идея - но звучи обезсърчително. Звучи наистина трудно. Звучи почти невъзможно ... така че не спечелихте. Вместо това започнете от малко. Можете да се обадите на 2 души на ден, нали? Това звучи лесно. Това ще направиш. След това с времето ще се чувствате комфортно да увеличите броя. Винаги, когато искате да създадете нов навик, започнете от малко, така че всъщност ще започнете - и се придържайте към него през онова тежко ранно време, когато навиците се формират трудно.
Вграждане в чести прекъсвания
Малките, чести почивки са чудесен начин за освежаване и зареждане. Подобно на техниката Pomodoro, стратегия за управление на времето, при която работите върху една задача в продължение на 25 минути и след това правите 5-минутна почивка. (За да определите времето си, можете да използвате кухненски таймер или телефона си ...) Ключът към това да не изгаряте е да не позволявате на изгарянето да ви се прокрадва. Планирането на редовни кратки почивки гарантира, че няма да се случи.
Следвайте 2-минутното правило
Ето един от „Приключване на нещата“: когато задача отнема по-малко от 2 минути, не я планирайте, не я оставяйте настрана за по-късно, не задавайте напомняне ... просто се погрижете за нея. Сега. Тогава това е Свършен . Освен това, нямате ли вече достатъчно в графика си?
Активно планирайте свободното време
Свободното време не трябва да се случва просто случайно. Свободното време не трябва да бъде нещо, с което се заобикаляте, ако имате шанс. Планирайте свободното си време. Планирайте дейности. Планирайте забавни неща, които да правите. Освен че ще се радвате на планирането - и очакването - вие всъщност ще се забавлявате повече. И колкото по-щастливи сте, толкова по-мотивирани и продуктивни ще бъдете в дългосрочен план. Което, разбира се, е свързано с личната производителност.
Упражнявайте първо нещо сутрин
Упражнението е енергизиращо. Упражнението ще ви направи по-здрави. Упражнението може да ви направи по-умни. Плюс упражненията могат да подобрят настроението ви до 12 часа след тренировка . И така. Тренирайте за 20 минути първо. Чувствам се по-добре. Бъдете по-умни. Бъдете по-малко стресирани. Имайте по-продуктивен ден. Не мога да победя това.
Яжте здравословен обяд всеки ден
Всички ядохме тежък обяд, който като че ли убиваше останалата част от деня. Така че възприемайте различен подход. Вижте обяда като гориво за вашия следобед - и като едно хранене за вас зная ще бъде здрав. Планирайте да изядете порция протеин, която се побира в дланта ви, и няколко зеленчука или плодове. Направете го лесно и опаковайте обяда си и тогава няма да губите време да шофирате до и от ресторант.
Пийте много повече вода
Изключително вероятно е да не пиете достатъчно вода. Това е твърде лошо, защото чувството за добро предизвиква мотивация и усилия. Освен това, ако пиете вода първо сутрин, ще засилите метаболизма си. Пийте повече вода през деня и ще бъдете по-малко гладни, ще се чувствате по-енергични, ще намалите шансовете си да се разболеете от определени заболявания ... и ще трябва да ставате по-често, за да използвате тоалетната, която ви осигурява по-голяма активност през целия ден .
Вземете дрямка за производителност
Бързата дрямка може да подобри креативността, да подобри паметта ви и да подобри способността ви да останете фокусирани. Освен това невролозите пишат ползите от ученето на сиестите в средата на деня. Компаниите от Силициевата долина се състезават кой ще може да проектира най-готините дремливи стаи . Дрямката вече не е просто дрямка; това е умение. И това е умение, което може да презареди вашата производителност. (Ето няколко чудесни съвета за продуктивна дрямка.)
Направете повече време за любимите си хора
Помислете за хората, които сте срещнали наскоро. Кой ви остави да се чувствате по-мотивирани, по-развълнувани, по-енергични ... кой направи живота ви по-добър? След това се стремете да прекарвате повече време с тях. Обградете се с хора, които могат да подобрят живота ви и животът ви естествено ще се подобри. Звучи очевидно - но е и нещо, което твърде често забравяме.
Бройте благословиите си преди лягане
Отделете секунда, преди да загасите светлината. В този момент престанете да се притеснявате за това, което сте не се имат. Престанете да се притеснявате за това, което другите имат, а вие не. Помислете за това, което вие направете имат. Имате за какво да бъдете благодарни. Чувства се добре, нали? Бройте благословиите си всяка вечер и ще започнете следващия ден по много по-позитивен начин.
Използвайте ума си, за да мислите, а не да си спомняте
Ето още един съвет „Първи неща“. Не претрупвайте мислите си със списъци с умствени задачи или информация, която трябва да запомните. Запишете всички тези неща. След това можете да се съсредоточите върху мисленето за това как да правите нещата по-добре, как да се отнасяте по-добре с хората, как да подобрите бизнеса си. Не губете умствена енергия, опитвайки се да запомните важни задачи или идеи. За това е хартията.
Изключете сигналите
Телефонът ви жужи. Вашата електронна поща звъни. Изскачат прозорци за чат. Всяко предупреждение изсмуква вниманието ви. Затова ги изключете. Отидете без предупреждение и отделете веднъж на всеки час, за да видите какво може да сте пропуснали. Шансовете са да разберете, че не сте пропуснали нищо, но междувременно ще сте много по-фокусирани.
Бъдете вдъхновени от малките успехи
Промяната е трудна. Трудно се формират навици. Ако искате да научите ново умение, не решавайте, че ще станете световна класа. Целта е твърде голяма, пътят е твърде дълъг. Вместо това решете, че ще се научите да правите едно малко нещо наистина, наистина добре. След това надграждайте върху това. Успехът, дори незначителен успех, е мотивиращ и създава страхотна верига за обратна връзка, която ще ви мотивира да направите още едно малко нещо наистина добре. Една стъпка в даден момент може някой ден да се превърнете в световна класа ... което в крайна сметка е начина, по който това работи. Започнете от малко, придържайте се към него и някой ден голямата ви мечта ще стане реалност.
Спри в средата
Вземете го от Ърнест Хемингуей: „Най-добрият начин винаги е да спрете, когато се справяте добре и когато знаете какво ще се случи по-нататък. Ако правите това всеки ден ... никога няма да останете. Неговите съвети се отнасят за всякакъв вид работа. Когато спрете в средата на проект, вие знаете какво сте направили, знаете точно какво ще направите след това и ще се радвате да започнете отново.
Тази публикация е в партньорство с Inc., която предлага полезни съвети, ресурси и прозрения на предприемачи и собственици на бизнес. The статия по-горе беше първоначално публикуван на Inc.com .
Още от Inc.com: