Вашиятзапазване на датитеотдавна са изпратени и голяма кутия с красиви сватбени канцеларски материали току-що пристигна на входната ви врата. Знаем, че ви сърби да започнете да пълните тези перфектно калиграфирани пликове, но хвърлете бърз поглед в календара. Това ли е, когато трябва да изпратите покани за сватба?
Кога да изпратите покани за сватба
Планирането на сватбата идва с шеметно количество решения, от избора на музика до роклите на шаферките ви. Но когато става въпрос за изпращане на вашите покани за сватба, стандартният график елиминира предположенията и премахва стреса.
След като сте се установили на дата за големия ден, работете назад, за да определите вашата хронология. Има няколко фактора, които трябва да имате предвид, докато изчислявате вашите пощенски етапи: Първо, сватбата ви е местна афера или сватба по дестинация? И второ, повечето от гостите ви местни ли са? Или мнозина ще пътуват на дълги разстояния или извън страната, за да присъстват?
За местни сватби или лесно достъпни местни дестинации поканите трябва да бъдат изпратени по пощата шест до осем седмици преди сватбата. Това дава на гостите две до четири седмици да отговорят, тъй като крайният срок за RSVP трябва да падне един месец преди големия ден. (Който прави таблицата за сядане, ще ви благодари!)
Сватбите за дестинация обаче изискват повече време и ресурси на вашите гости, така че е правилно да им дадете по-дълъг прозорец за планиране. В тези случаи поканите трябва да бъдат изпратени по пощата три месеца преди сватбата.
Същото тримесечно правило се прилага, ако голям брой от вашите гости ще пътуват от цялата страна или по целия свят. Ако само малък брой от гостите ви ще трябва да изминат големи разстояния за сватбата, напълно приемливо е да изпратите поканите си само шест до осем седмици преди това, макар че е учтиво да се даде глас на тези гости, преди поканите да бъдат изпратени по пощата. Запазете датите (които трябва да бъдат изпратени шест месеца преди сватбата) и актуализираният уебсайт за сватба са още два лесни начина да задържите гостите, близки и далечни, в течение с всички подробности.
За булките с прекалено големи разстояния, придържането към покани, които са готови малко по-рано, може да бъде предизвикателство. Останалите от нас обаче може да имат достатъчно проблеми, само да се опитат да планират предварително всички части от пъзела да се съберат. Дори ако сте избрали стиловете си на хартия навреме, има графики за печат, пълнене на пликове и графици на калиграф, които да се вземат под внимание. Кой знаеше, че ще има толкова много разписания, които да се вземат предвид за една поща?
Срокове, които трябва да имате предвид при планирането кога да изпратите покани за сватба:
Калиграфия : Ако използвате калиграф за адресиране на пликовете си, не забравяйте да се свържете с него веднага след като потвърдите графика си за печат на поканата. Калиграфите се нуждаят от 2-3 седмици или повече, за да адресират пликовете ви, така че ще трябва да потвърдите датите и да ги поставите във вашата хронология.
Монтаж: Ако изпращате стотици пликове, не забравяйте, че може да ви отнеме няколко дни, за да запълните и запечатате всички тези канцеларски материали. Не планирайте да можете да носите поканите си директно до пощата веднага щом ги получите.
Пощенски пратки: Когато имате напълно сглобена покана за тест, претеглете я в пощата, която планирате да използвате за изпращане по пощата. Ако сте разглеждали определен набор от марки, ще трябва да се уверите, че теглото на плика съответства на пощенските пратки, които планирате да използвате, преди да поставите марки. Вярвате или не, теглото може леко да варира от една поща до друга, така че не забравяйте да се придържате само към едно място.