Гай проверява интернет с лаптоп късно вечер с тъмна стая, поглед отгоре.Кредит: Гети ИмиджисАвторът Тим Ферис предлага някои често срещани лоши навици, които определено трябва да добавите към списъка си, който не трябва да се прави.
Може би сте чували за списък без задължения . ' Изпълнителните директори и експертите по производителност препоръчват идеята силно като огромен ускорител на производителността което ще ви помогне да освободите време и пространство за всички неща, които наистина имат значение.
Звучи страхотно. Но какво трябва да се случи? Най-продаваният автор Тим Ферис има някои идеи. В скорошен кратък подкаст той предложи девет предложения за лоши работни навици, които много предприемачи и други отчаяно трябва да премахнат (шансовете са, че правите поне няколко от тях - аз лично съм масово виновен за двама и пет), така че тук почти със сигурност има нещо, което може да увеличи резултата ви.
Не се претоварвайте, казва Ферис. Просто се справете с един или два наведнъж, премахвайки стъпка по стъпка контрапродуктивните навици и в крайна сметка ще си върнете впечатляващи количества време и енергия.
Не отговаряйте на повиквания от неразпознати номера
Ferriss дава няколко обосновки за това. Първо, прекъсването ще хвърли вашата концентрация, което ще ви струва далеч повече във времето и мозъчната мощ, отколкото само на самия разговор, и второ, ако е важно, вие ще се окажете в лоша позиция за преговори, като се мъчите да формулирате мислите си, когато повикващият вече е добре подготвен. Вместо това използвайте Google Voice, за да проверите вашите съобщения или услуга като PhoneTag да ви ги изпращат като имейл.
Не изпращайте имейли на първо нещо сутрин или последно нещо през нощта
„Първият разбърква вашите приоритети и всичките ви планове за деня, а вторият просто ви дава безсъние , “казва Ферис, който настоява„ имейлът може да изчака до 10 часа сутринта “или след като маркирате поне един съществен елемент от списъка със задачи.
Не се съгласявайте на срещи или разговори без ясна програма или краен час
„Ако желаният резултат е дефиниран ясно ... и има дневен ред, в който са изброени теми - въпроси, които да бъдат обхванати - никоя среща или свикване не трябва да трае повече от 30 минути“, твърди Ферис, така че „заявете ги предварително, за да можете“ да се подготвите използвайте добре времето ни заедно. & apos; '
Не позволявайте на хората да блъскат
Звучи грубо, но е необходимо, смята Ферис. „Говоренето отнема много време“, казва той, така че когато хората започнат да ви разказват за почивните си дни, отрежете ги учтиво с нещо като „Аз съм в средата на нещо, но какво има?“
Но бъдете наясно, не всички са съгласни с това (и със сигурност не във всяка ситуация ) и може да искате да обърнете особено голямо внимание норми около чат чат, когато пътувате в чужбина .
Не проверявайте постоянно имейла
Пакетирайте го и го проверявайте само периодично в определени часове (Ferriss отива два пъти на ден). Вашата пощенска кутия е аналогична на дозатора за пелети за кокаин , казва Ферис. Не бъди наркоман . Инструменти като стратегическо използване на автоматичния отговор и Бумеранг мога да помогна.
Не прекалявайте с комуникацията с клиенти с ниска печалба и висока поддръжка
„Направете 80-20 анализ на вашата клиентска база по два начина“, съветва Ферис. „Кои 20% произвеждат 80% или повече от печалбата ми и кои 20% отнемат 80% или повече от времето ми? След това поставете най-шумния и най-малко продуктивен на автопилота, като посочите промяна в фирмената политика. '
Как трябва да изглеждат тези „нови политики“? Ferriss предлага изпращане на проблемни клиенти по имейл с неща като указания за броя на допустимите обаждания и очакваното време за реакция. Ако това звучи така, сякаш може да дразни вашите силни клиенти, отговорът му по същество е на кого му пука? Насочете ги към други доставчици, ако не харесват новите правила. „Понякога наистина трябва да уволните клиентите си.“
Не работете повече, за да поправите прекалената заетост
Лекарството за претоварване не работи повече, а седи и приоритизира задачите ви, смята Ферис. Така че не правете грешката да работите неистово, ако сте затрупани. Вместо това седнете и решете какво всъщност трябва да правите спешно. Ако това означава да се извините за малко закъснял обратен разговор или да платите малка късна такса, така да бъде, стига да успеете да свършите важните неща.
„Ако нямате време, истината е, че нямате приоритети, така че помислете по-добре, не работете по-усилено“, казва той.
Не носете цифров каишка 24/7
Поне един ден в седмицата ви оставя смартфон някъде, където не можете да получите лесен достъп до него. Ако се задъхвате, вероятно сте от типа хора, които най-много трябва да направят, за да изгонят този конкретен навик.
Не очаквайте работата да запълни празнотата, която неработните взаимоотношения и дейности трябва
„Работата не е цял живот“, казва Ферис. Това изглежда очевидно, но тъжната истина е, че макар че почти всички биха се съгласили с това по принцип, лесно е да оставите нещата да се плъзнат до точка, в която вашите действия и заявените ви ценности не съвпадат. Защитавайте времето, което сте планирали за любими хора, и готини занимания със същата жестокост, която прилагате, за да стигнете до важна среща за вашия бизнес.
Тази публикация е в партньорство с Inc., която предлага полезни съвети, ресурси и прозрения предприемачи и собственици на бизнес . Статията по-долу е публикувана първоначално на Inc.com
Тази история първоначално се появи Време