Булка в дъжд с чадър и дъждобраниКредит: Анди Гурал / Гети изображенияРебека Грантъм и нейният годеник, Матю Заро, никога не са мислили, че ще се придвижват в евакуационния трафик, вместо да празнуват на репетиционната си вечеря. (Ребека посочва с характерен хумор, че нейният годеник и ураганът, който отне сватбата им, носят едно и също име.)
Двамата бяха готови да завършат 10-месечния си годеж със седмица сватбени тържества. След като резервираха къща в Чарлстън, те се наслаждаваха на мекото октомврийско време със семейството си, всички се надяваха, че сателитните изображения на урагана Матю ще се променят. Плановете включват репетиционна вечеря в Центъра за възпитаници на Цитаделата в alma mater на Matt's; церемония за 220 поканени гости в презвитерианската църква Mount Pleasant; прием в кънтри клуба на Чарлстън; и дори неделен брънч след сватбата. Но всичко се промени на 6 октомври, когато губернаторът на Южна Каролина Ники Хейли обяви извънредно положение и призова за задължителна евакуация.
Мислейки си за многото хора, загубили всичко в бурята, Мат и Ребека знаят колко невероятен късмет са. „С Мат се справяме добре!“ казва бъдещата булка. „Разочаровани сме, но имаме един друг. Знаем, че ще се оженим, независимо от всичко, така че просто се фокусираме върху следващата стъпка. Не бихме могли да се справим без любовта и подкрепата на семейството и приятелите си. Доставчиците наистина се засилиха, за да станат достъпни и отзивчиви, за да ни помогнат да съберем специалния си ден. “
Ребека Грантъм и нейният годеник Матю ЗароРебека и нейният годеник, МатАко планирате сватба в район, където се случва голямо време, възползвайте се от наученото от Мат и Ребека. Има няколко предпазни мерки, които можете да предприемете рано. Те включват преглед на договорите за място на провеждане и настояване за „клауза за природно бедствие“, която да защити поне част от инвестицията ви в случай на голямо метеорологично събитие; закупуване на застраховка за пътуване; и дори закупуване на сватбена застраховка.
Ако бурята ви принуди да отложите, ето вашият план за игра:
Стъпка 1: Общувайте с близко семейство
Ребека и Мат не само работеха като тясно фокусиран екип, но и поддържаха постоянен контакт с родителите си, които подкрепиха евентуалното им решение за отлагане. Сега е моментът да привлечете семейната си армия - никой няма да има гърба ви повече от вашата прислужница и вашата мама.
Стъпка 2: Бъдете наясно със затварянето на място и авиокомпания
Още преди губернаторът Хейли да нареди евакуация, мястото за репетиции на двойката беше затворено и евакуирано и полетите започнаха да бъдат отменени. Продължете и отменете полетите си за меден месец и се свържете с местата си за меден месец. Сега прочетете отново местоположението и договорите за доставчици, търсейки тази клауза за природно бедствие.
Стъпка 3: Спазвайте издадени от правителството предупреждения
„В крайна сметка губернаторът ни помогна да вземем решение, което иначе би ни било трудно да вземем толкова бързо“, казва Ребека. Слушането на по-висша власт отнема натиск да направите самостоятелно повикване за отмяна.
Стъпка 4: Свържете се с вашите доставчици - възможно най-скоро!
След като направите обаждането за отлагане, колкото по-скоро можете да започнете разсрочване, толкова по-добре. Защото гости ще да взривявате телефона си, препоръчваме да използвате някой друг (като татко) като централна комуникационна база. Или можете да се възползвате от помощта на вашия сватбен организатор, ако работите с такъв. Подпомогната от дневния си плановик, Кортни Плотнер, Ребека първо изпрати съобщение на жената, отговаряща за резервацията в нейната църква, която й каза, че мястото е отворено през ноември. Майката на Ребека се свърза с кънтри клуба, за да разбере за преместването на рецепцията и двойката получи график за резервация на групата си. Освен тези, които са ключови за вашето сватбено тържество (родители, баби и дядовци, прислужница / честница, кум, служител), наличието на места ще диктува датата ви на разсрочване - не вашите гости.
Стъпка 6: Свържете се с гостите си (кръг 1)
Вашите доставчици може да не реагират веднага, но след като решите да пренасрочите, трябва да уведомите гостите си, че плановете за момента са изключени. Помолете вашата прислужница да изпрати имейл, да актуализира вашия уебсайт за сватба и да публикува публикация в социалните медии; Вашата цел е да разпространите думата възможно най-ефективно.
Стъпка 7: Сложете парчетата заедно
След разговор с доставчици, Ребека започна да вижда ясна, изпълнима дата: 26 ноември. Колкото по-скоро можете да решите датата, толкова по-скоро можете да резервирате местата си и да победите бързането. Не бъдете готови да се придържате 100% към първоначалния си план. Ребека и Мат не можаха да си резервират мястото за репетиции, така че намират ново.
Стъпка 8: Седнете с тези разпространени листове
След като зададете ясна дата, е време да прегледате електронните си таблици. Въпреки че може да сте събрали гостите си & apos; RSVPs в перфектен ред за първи път, време е да го направите отново.
Стъпка 9: Свържете се с гостите си (кръг 2)
След като бурята се уталожи и животът се нормализира, кажете на гостите си новия план. Няма причина да харчите пари отново за покани; изпращането на имейл и актуализирането на вашия уеб сайт е напълно добре. Ще има някои основни промени в списъка ви с гости. Например съпругът на честната матрона на Ребека не спечели да може да направи пренасрочената дата. „Новата ни дата е играта Клемсън / Каролина - най-добрият грях за планиране на сватба в Южна Каролина“, обяснява Ребека. „Но се надяваме, че тази година семейството и приятелите ни ще ни простят и ще се присъединят към нас!“
Стъпка 10: Резервирайте медения месец
Тъй като има само два графика за координиране, пренареждането на медения месец е най-гъвкавата част от разсрочването на сватба. Не се притеснявайте да разберете това веднага. Мат беше умен: Купувайки застраховка за пътуване, той възстанови повечето от първоначалните им пътни разходи и ги използва за плащане на разсрочения меден месец.